Privacy Notices

Avis de confidentialité client

 

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ CLIENT RÈGLEMENT UE 2016/679

Conformément aux dispositions du Règlement UE n° 679/2016 (le « Règlement » ou « RGPD »), Alfasigma S.p.A., dont le siège social est situé à Bologne (BO), Via Ragazzi del ’99, 5, C.F. et P.IVA 03432221202 (« Alfasigma »), fournit les informations suivantes sur le traitement des données personnelles de ses Clients (les « données ») effectué en sa qualité de Responsable du traitement.

 

  1. Responsable du traitement – DPD et coordonnées

Conformément à l’article 4 du Règlement, Alfasigma est le Responsable du traitement des données relatives à ses Clients. Pour les communications ou les demandes, Alfasigma peut être contacté à l’adresse e-mail [email protected].

Conformément à l’article 37 du Règlement, Alfasigma a nommé un délégué à la protection des données (DPD), qui peut être contacté à l’adresse e-mail suivante : [email protected].

 

  1. Catégories et types de données collectées et traitées

Les données traitées par Alfasigma peuvent inclure des données communes collectées pour la conclusion du contrat avec le client et / ou dans le cadre de l’exécution et / ou de la conclusion de celui-ci.

Il est également possible que le traitement des données personnelles de tiers communiquées par le Client à Alfasigma ait lieu. En ce qui concerne cette hypothèse, le Client agit en tant que propriétaire autonome du traitement et assume les obligations et responsabilités légales qui en découlent, tenant Alfasigma indemne de tout litige, réclamation et / ou demande d’indemnisation pour les dommages résultant du traitement qui pourrait être reçu par Alfasigma de tiers.

 

  1. Finalités et base juridique du traitement des données et nature de l’attribution des données

Conformément à la législation en vigueur sur la protection des données personnelles et sans qu’il soit nécessaire d’obtenir le consentement spécifique de la partie intéressée, les données seront stockées, collectées et traitées par Alfasigma aux fins suivantes:

  1. a) l’exécution des obligations contractuelles, l’exécution et/ou la stipulation du contrat avec le Client et/ou la gestion de toute mesure précontractuelle ;
  2. b) le respect de toutes les obligations réglementaires, dispositions fiscales et fiscales découlant de l’exercice de l’activité commerciale et des obligations liées aux activités administratives et comptables;
  3. c) la protection des droits et intérêts d’Alfasigma, y compris devant les tribunaux.

Les bases juridiques du traitement aux fins a), b) et c) ci-dessus sont les articles 6.1.b), 6.1.c) et 6.1.f) du Règlement.

La fourniture de données aux fins susmentionnées est facultative, mais le défaut de fournir ces données ou le refus de le faire rendrait impossible pour Alfasigma d’exécuter et / ou de signer le contrat et de fournir les services demandés par celui-ci.

Enfin, veuillez noter que pour le traitement effectué dans le but d’envoyer son propre matériel publicitaire ou de vente directe ou pour effectuer ses propres études de marché ou communications commerciales en relation avec des produits ou services similaires et / ou liés à ceux proposés au Client, Alfasigma peut utiliser les adresses e-mail conformément et dans les limites autorisées par l’art. 130,  paragraphe 4 du Code de protection de la vie privée (décret législatif n° 196/2003) même en l’absence de consentement explicite. La base juridique du traitement des données à ces fins est l’article 6.1.f) du Règlement, sans préjudice du droit de s’opposer à un tel traitement à tout moment, en suivant les instructions données dans la section « Droits de la personne concernée » de la présente note d’information.

 

  1. Portée de la communication et de la diffusion des données, des destinataires et du transfert des données et des responsables du traitement

En outre, aux fins susmentionnées, vos données peuvent être divulguées à d’autres sociétés du groupe Alfasigma et à des tiers désignés en tant que sous-traitants conformément à l’article 28 du Règlement, en particulier aux prestataires de services requis pour l’activité commerciale de la société, ou à des consultants de la société lorsque cela est nécessaire pour des raisons fiscales, administratives ou contractuelles ou lorsque la loi l’exige.

En outre, les autres sociétés du Groupe peuvent accéder aux données à des fins administratives et/ou comptables, conformément aux considérants 47 et 48 et à l’article 6 du Règlement.

Enfin, les données peuvent être partagées avec des autorités, des organismes et/ou des sujets auxquels les données doivent être communiquées en vertu de dispositions légales ou d’ordres des autorités. Ces autorités, entités et/ou sujets fonctionneront en tant que contrôleurs de données autonomes.

Les données ne seront pas diffusées.

Une liste complète et périodiquement mise à jour des personnes en charge du traitement des données peut être demandée en envoyant un e-mail au responsable du traitement aux adresses susmentionnées.

 

  1. Transfert de données à des organisations internationales et/ou à des pays en dehors de l’EEE

En ce qui concerne le transfert éventuel de données à des organisations internationales et/ou à des pays non membres de l’UEE, le traitement sera effectué selon l’une des méthodes autorisées par la réglementation en vigueur, telles que, par exemple, le consentement de la partie intéressée, l’adoption de clauses types approuvées par la Commission européenne, la sélection de sujets adhérant à des programmes internationaux pour la libre circulation des données ou opérant dans des pays considérés comme sûrs par le Commission européenne. Sur demande, il est possible d’obtenir de plus amples informations auprès du responsable du traitement ou du DPD aux contacts indiqués ci-dessus.

 

  1. Conservation des données

Les données ne seront conservées sur papier et/ou sur ordinateur que pendant le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des principes de limitation et de minimisation de la conservation visés à l’article 5.1, lettres c) et e) du Règlement.

Les données seront stockées afin de remplir les obligations réglementaires et de poursuivre les objectifs susmentionnés, dans le respect des principes de caractère indispensable, de non-excès et de pertinence.

Alfasigma peut conserver vos données après la fin de la relation contractuelle afin de remplir les obligations réglementaires et/ou post-contractuelles ; par la suite, une fois que les raisons susmentionnées du traitement auront cessé d’exister, les données seront supprimées, détruites ou simplement gardées anonymes.

Sur demande, vous pouvez obtenir plus d’informations auprès du propriétaire ou du DPD aux contacts ci-dessus.

 

  1. Droits de l’intéressé

Nous vous informons qu’en ce qui concerne les données traitées, vous pouvez exercer à tout moment les droits prévus aux articles 15, 16, 17, 18, 20, 21 et 22 du règlement; en particulier, vous avez le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non des données et dans ce cas l’accès à celles-ci et de vérifier leur exactitude.

Vous avez également le droit de demander la rectification de vos données, l’annulation, la limitation du traitement, la portabilité de vos données, ainsi que de vous opposer au traitement en tout ou en partie pour des raisons légitimes, de révoquer votre consentement, le cas échéant, et de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

Vos droits peuvent être exercés au moyen d’une demande écrite, en utilisant le formulaire que vous pouvez télécharger à partir du site Web https://it.alfasigma.com/privacy-policy/, à envoyer à l’adresse e-mail: [email protected]. ou, le cas échéant, au moyen du formulaire accessible en bas du site, sous la rubrique « Droits des parties intéressées ».

Le responsable du traitement vous fournira des informations sur les suites données à la demande conformément aux articles 15 à 22 sans retard injustifié et, en tout état de cause, au plus tard un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois, si nécessaire, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Le responsable du traitement vous informera de cette prolongation et des raisons du retard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.

 

Propriétaire du traitement

Alfasigma S.p.A

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